Skip to main content

Xử lý trùng lặp khi nhập dữ liệu

Trùng lặp (Duplicate) khác gì Xung đột (Conflict)?​

  • Duplicate: hệ thống nghi ngờ dòng dữ liệu giống một dòng khác trong file hoặc đã tồn tại.
  • Conflict: có dấu hiệu dữ liệu không khớp quy tắc (ví dụ: trùng người nhưng ngày sinh khác, thiếu trường quan trọng…).

Cách xử lý khuyến nghị​

  1. Mở màn hình review danh sách

  2. Ưu tiên xử lý các dòng Conflict trước

  3. Với Duplicate:

  • Nếu đúng là người đã có trong hệ thống: cân nhắc không tạo mới
  • Nếu là người khác trùng tên: bổ sung ngày sinh/mã để phân biệt

Cảnh báo trùng lặp

Gợi ý ảnh: một dòng bị tô cảnh báo và có mô tả lỗi/xung đột.

tip

Nếu bạn không chắc dữ liệu nào đúng, hãy tạm dừng và đối chiếu sổ lớp/danh sách giấy trước khi commit.