Skip to main content

Smart Import (Nhập danh sách từ file)

note

Smart Import chỉ dành cho Admin/Moderator và có thể chỉ xuất hiện khi giáo xứ bật tính năng.

Smart Import giúp gì?​

  • Nhập nhanh danh sách Học Sinh từ Excel/CSV
  • Tự phát hiện dữ liệu trùng/khả nghi
  • Cho phép bạn xem lại trước khi “Ghi vào hệ thống”

Quy trình 4 bước​

Bước 1: Chọn lớp (hoặc để Auto)​

Bạn có thể chọn:

  • Auto: hệ thống tự suy đoán
  • Hoặc chọn chính xác tên lớp cần nhập

Bước 2: Chọn file​

Nhấn nút chọn file và chọn file Excel/CSV từ thiết bị.

Chọn file import

Gợi ý ảnh: nút Upload/Chọn file và tên file đã chọn.

Bước 3: Xem trước & chỉnh sửa​

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Học Sinh đọc được từ file. Bạn có thể:

  • Chỉnh sửa một số ô dữ liệu (nếu được cho phép)
  • Xóa những dòng không hợp lệ

Bước 4: Kiểm tra trùng lặp & xác nhận​

Hãy chạy bước Kiểm tra (Validate) để phát hiện:

  • Trùng lặp
  • Thiếu trường bắt buộc
  • Dữ liệu không hợp lệ

Nếu không còn lỗi, nhấn Ghi dữ liệu (Commit).

Review trước khi commit

Gợi ý ảnh: màn hình review có thống kê tổng dòng / dòng mới / dòng trùng / xung đột.

caution

Chỉ nhấn “Ghi dữ liệu/Commit” khi bạn chắc chắn file đúng. Thao tác này có thể tạo dữ liệu mới trong hệ thống.