Xử lý trùng lặp khi nhập
- Làm trên
- Máy tính (Dashboard)
- Thời gian
- 5 phút
- Cần có trước
- Đang ở bước Xem lại của Nhập liệu thông minh
- Sau khi xong
- Không tạo hồ sơ trùng
Trùng lặp khác xung đột
| Loại | Nghĩa là | Nên làm |
|---|---|---|
| Trùng lặp | Dòng này giống một dòng khác trong tệp, hoặc giống hồ sơ đã có | Bỏ dòng mới, dùng hồ sơ cũ |
| Xung đột | Cùng tên nhưng dữ liệu khác nhau (ngày sinh lệch, thiếu trường bắt buộc) | Kiểm tra sổ giấy rồi sửa cho đúng |
Thứ tự xử lý
Xử lý xung đột trước
Xung đột thường là lỗi dữ liệu thật, còn trùng lặp chỉ là nhập hai lần.Mở từng dòng bị đánh dấu xung đột, đối chiếu với tệp gốc hoặc sổ lớp, rồi sửa.
Tôi bị mắc ở bước này
Không chắc hai dòng là một người hay hai người thì tạm bỏ dòng đó ra khỏi lần nhập này, hỏi lại giáo lý viên phụ trách lớp.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Rồi mới xét trùng lặp
Với mỗi dòng trùng, quyết định:
- Đúng là em đã có trong hệ thống — bỏ dòng này, đừng tạo mới
- Hai em khác nhau nhưng trùng tên — thêm ngày sinh để phân biệt rồi giữ cả hai
Ghi dữ liệu khi đã sạch
Chỉ ghi khi không còn dòng đánh dấu nào. Xem lại bảng Tóm tắt sau khi ghi.
Không chắc thì dừng lại
Trùng tên là chuyện rất thường trong giáo xứ. Nếu không chắc hai dòng là một người hay hai người, tạm bỏ dòng đó ra khỏi lần nhập này và hỏi lại giáo lý viên phụ trách lớp.
Đã ghi rồi mới phát hiện trùng
Vào Lớp Giáo Lý → Học viên, tìm theo tên. Giữ hồ sơ có lịch sử điểm danh, chuyển hồ sơ còn lại sang trạng thái Đã rút, rồi nhờ Quản trị xoá nếu chắc chắn hồ sơ đó chưa có dữ liệu gì.
Bạn đã xong khi
- Bước Xem lại không còn dòng bị đánh dấu
- Sau khi ghi, tìm tên một vài em không thấy hồ sơ đôi