Quản lý lớp học
Dành cho Ban giáo lý, Ban điều hành lớp và Giáo lý viên để vận hành việc học giáo lý trong giáo xứ. Phần lớn việc làm trên máy tính, ở địa chỉ dash.i-catholic.org → mục Lớp Giáo Lý.
- Làm trên
- Máy tính (Dashboard)
- Thời gian
- Đọc 10 phút
- Cần có trước
- Tài khoản đã được cấp quyền tại giáo xứ
- Sau khi xong
- Biết chỗ làm từng việc
Bạn thấy được mục nào tuỳ theo vai trò (Quản trị / Điều phối / Giáo lý viên) và chế độ vận hành mà giáo xứ đang chọn trong Cài đặt trường.
Việc hay làm nhất
Tạo lớp giáo lý mới
Điểm danhĐiểm danh buổi học bằng QR
Con ngườiTìm và xem hồ sơ học viên
Xin nghỉDuyệt đơn xin nghỉ của học viên
Dữ liệu nềnTạo năm học mới
Nhập dữ liệuNhập danh sách học viên từ tệp
Màn hình Tổng quan
Mở Lớp Giáo Lý → Tổng quan để thấy số lớp, số học viên, số giáo lý viên và tình hình điểm danh của năm học đang chọn.
Menu Lớp Giáo Lý có gì
| Nhóm | Mục | Dùng để |
|---|---|---|
| Lớp giáo lý | Tổng quan · Lớp học · Học viên · Giáo lý viên | Xem và quản lý lớp, người học, người dạy |
| Buổi học | Điểm danh & Lịch · Điểm số · Giám sát tin nhắn lớp | Tạo buổi học, điểm danh, chấm điểm |
| Xin nghỉ | Học viên xin nghỉ · Giáo lý viên xin nghỉ | Tạo và xét duyệt đơn |
| Đăng ký học | Đợt chiêu sinh · Hồ sơ đăng ký | Mở đợt nhận đăng ký, xét hồ sơ |
| Thiết lập | Cài đặt trường · Nhập liệu thông minh | Năm học, học kỳ, môn học, nhập dữ liệu từ tệp |
Nên đọc theo thứ tự này
- Bắt đầu — vào được Dashboard, chọn đúng giáo xứ và năm học
- Lớp học — tạo lớp, thêm học viên và giáo lý viên
- Điểm danh — tạo buổi học, điểm danh bằng QR, xem báo cáo
- Xin nghỉ — duyệt đơn và đối chiếu khi điểm danh
Gặp vướng ở đâu
Phần này có trang Câu hỏi thường gặp gom sẵn những chỗ hay vướng nhất: không thấy menu, không thấy lớp, quét QR không được, ô nhập điểm bị khoá, nhập tệp bị trùng hồ sơ.
Không thấy lớp nào — kiểm bộ chọn Năm Học ở góc trên trước, vì nó lọc gần hết mọi màn hình trong phần này. Không thấy một mục trong menu — thường là do vai trò của bạn hoặc chế độ vận hành mà giáo xứ đang chọn trong Cài đặt trường.
Video hướng dẫn
Đang phát: Màn hình Tổng quan, từ 0:00
Câu hỏi thường gặp
Giáo xứ tôi nên chọn chế độ vận hành nào?
Chọn theo việc giáo xứ thực sự làm, đừng chọn chế độ nhiều tính năng nhất:
- Đơn giản — chỉ cần biết ai đi học, ai vắng. Đa số giáo xứ nhỏ dừng ở đây là đủ.
- Lớp chuyên đề — có chấm điểm, mỗi lớp học môn riêng (Kinh Thánh, Dự bị Hôn nhân).
- Theo chương trình giáo lý — chấm điểm theo khung chương trình của khối.
Nên chốt từ đầu năm học: đổi giữa kỳ không mất dữ liệu, nhưng ban giáo lý phải làm quen lại giao diện giữa năm. Xem Cài đặt trường.
Phải làm gì trước tiên khi giáo xứ mới bắt đầu dùng?
Theo thứ tự này, vì bước sau cần bước trước:
- Năm học — chưa có thì không tạo được lớp
- Chế độ vận hành trong Cài đặt trường
- Lớp học, rồi thêm giáo lý viên và học viên
- Điểm danh — tạo buổi học đầu tiên
Có sẵn danh sách học viên trong tệp Excel thì dùng Nhập liệu thông minh thay vì nhập tay từng em.
Ba vai trò khác nhau chỗ nào?
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Quản trị | Toàn bộ, kể cả Cài đặt trường và Nhập liệu thông minh |
| Điều phối | Quản lý lớp, học viên, giáo lý viên, duyệt đơn xin nghỉ |
| Giáo lý viên | Lớp mình dạy: điểm danh, chấm điểm, xem hồ sơ học viên |
Giáo lý viên thường không mở được Cài đặt trường và Nhập liệu thông minh — đó là đúng thiết kế, không phải lỗi. Xem Phân quyền.
Sang năm học mới có phải tạo lại lớp và nhập lại học viên không?
Phải tạo năm học mới và tạo lớp cho năm đó — lớp gắn với một năm học cụ thể. Nhưng hồ sơ học viên thì giữ nguyên, không nhập lại: mỗi em một hồ sơ dùng suốt các năm, bạn chỉ thêm em đó vào lớp mới.
Dữ liệu năm cũ không mất. Đổi bộ chọn Năm Học ở góc trên là xem lại được lớp và điểm danh của những năm trước.
Duyệt đơn xin nghỉ rồi có tự động điểm danh 'Có phép' không?
Không. Hai việc tách nhau: duyệt đơn là ghi nhận lý do vắng, còn điểm danh vẫn phải ghi tay trạng thái Có phép cho em đó trong buổi học.
Cố ý làm vậy để sổ điểm danh luôn khớp với người thật có mặt trong lớp hôm đó.
Việc nào làm được trên điện thoại?
Điểm danh làm trên điện thoại tốt — quét QR bằng camera điện thoại tiện hơn webcam máy tính.
Còn tạo lớp, chấm điểm, nhập danh sách từ tệp thì nên làm trên máy tính: mấy việc đó có bảng biểu nhiều cột, làm trên màn hình nhỏ dễ nhập sai ô.