Tìm và xem hồ sơ học viên
- Làm trên
- Máy tính (Dashboard)
- Thời gian
- 2 phút
- Cần có trước
- Đã chọn đúng giáo xứ và năm học
- Sau khi xong
- Mở được hồ sơ của một em
Mở danh sách học viên
Vào Lớp Giáo Lý → Học viên. Mỗi thẻ hiện tên, mã học viên và trạng thái.
Lọc theo lớp hoặc trạng thái
Bộ đếm trên mỗi nút cho biết có bao nhiêu em ở trạng thái đó — ví dụ Đang học (130).Chọn Tất cả lớp để lọc theo một lớp, hoặc bấm các nút trạng thái: Tất cả, Đang học, Đã chuyển, Đã rút, Đã tốt nghiệp.
Tôi bị mắc ở bước này
Bộ đếm đều bằng 0 thì kiểm tra bộ chọn Năm Học — có thể bạn đang ở niên khóa chưa có dữ liệu.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Tìm theo tên hoặc mã
Nhập vào ô Tìm kiếm. Mã học viên là dãy chữ số dưới tên trên mỗi thẻ, dùng khi có nhiều em trùng tên.
Bốn trạng thái học viên
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Đang học | Còn theo học lớp hiện tại; được tính vào sức chứa lớp |
| Đã chuyển | Đã chuyển sang lớp khác trong giáo xứ |
| Đã rút | Không còn theo học; hồ sơ và lịch sử vẫn giữ |
| Đã tốt nghiệp | Hoàn thành chương trình của khối |
Xuất danh sách ra Excel
Nút Xuất Excel ở đầu trang tải về danh sách đang hiện trên màn hình, kèm bộ lọc bạn đã chọn. Dùng để in danh sách lớp hoặc đối chiếu sổ giấy.
Tệp xuất ra chứa tên và thông tin liên hệ của các em. Chỉ gửi cho người có trách nhiệm trong Ban giáo lý, không đăng lên nhóm chat công khai.
Bạn đã xong khi
- Tìm được một em theo tên
- Mở được hồ sơ và thấy lớp em đang học
Gặp lỗi?
Tìm tên mà không thấy
- Bỏ dấu tiếng Việt và nhập tên ngắn hơn, ví dụ tuyet thay vì Ánh Tuyết
- Chọn lại Tất cả trạng thái — em đó có thể đã rút hoặc đã tốt nghiệp
- Kiểm tra bộ chọn Năm Học
Một em có tên trong hai lớp
Thường do nhập tay hai lần. Giữ hồ sơ có lịch sử điểm danh, chuyển hồ sơ kia thành Đã rút.