Học viên trong lớp
- Làm trên
- Máy tính (Dashboard)
- Thời gian
- 3 phút
- Cần có trước
- Quyền Quản trị, Điều phối, hoặc chủ nhiệm lớp đó
- Sau khi xong
- Danh sách lớp đủ và đúng
Mở danh sách học viên
Vào Lớp Giáo Lý → Học viên. Có thể lọc theo lớp ở ô Tất cả lớp, và theo trạng thái: Đang học, Đã chuyển, Đã rút, Đã tốt nghiệp.
Tôi bị mắc ở bước này
Danh sách trống thì kiểm tra bộ chọn Năm Học và bỏ hết bộ lọc trạng thái.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Thêm học viên
Nhập nhiều học viên một lúc thì dùng Nhập liệu thông minh, nhanh hơn nhập tay từng người.Bấm + Tạo mới để thêm một học viên. Nếu học viên đã có hồ sơ, hãy tìm theo tên rồi gán vào lớp thay vì tạo hồ sơ mới.
Tôi bị mắc ở bước này
Không thấy nút Tạo mới thì nhiều giáo xứ chỉ cho Quản trị và Điều phối thêm người. Gửi danh sách cho Ban giáo lý.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Chuyển lớp hoặc cho rút
Mở hồ sơ học viên rồi đổi lớp hoặc đổi trạng thái. Hệ thống ghi nhận là Đã chuyển hoặc Đã rút, chứ không xoá dữ liệu điểm danh cũ.
Đưa học viên ra khỏi lớp thì hồ sơ vẫn còn trong giáo xứ. Hãy đọc kỹ thông báo xác nhận — xoá hồ sơ sẽ mất cả lịch sử điểm danh và điểm số.
Tìm nhanh một học viên
- Ô Tìm kiếm ở đầu danh sách: nhập tên hoặc mã học viên
- Lọc theo lớp trước khi tìm nếu giáo xứ có hàng trăm học viên
- Đổi giữa dạng danh sách và dạng thẻ bằng hai biểu tượng ở góc phải
Bạn đã xong khi
- Số học viên trên thẻ lớp khớp với danh sách thực tế
- Học viên chuyển lớp hiện đúng lớp mới, không còn trong lớp cũ
Gặp lỗi?
Thêm học viên nhưng lớp vẫn báo thiếu người
Bộ đếm trên thẻ lớp chỉ tính học viên Đang học. Kiểm tra trạng thái của học viên vừa thêm.
Có hai hồ sơ cho cùng một em
Xảy ra khi nhập tay trùng với dữ liệu đã có. Giữ hồ sơ có lịch sử điểm danh, chuyển trạng thái hồ sơ kia thành Đã rút, rồi nhờ Quản trị gộp hoặc xoá.
Tôi là giáo lý viên nhưng không thêm được học viên
Nhiều giáo xứ chỉ cho Quản trị và Điều phối thêm người. Hãy gửi danh sách cho Ban giáo lý.