Đơn xin nghỉ hoạt động thế nào

Làm trên

Máy tính (Dashboard)

Thời gian

2 phút

Cần có trước

Không cần gì

Sau khi xong

Biết đơn đi qua những bước nào

Có hai loại đơn, nằm ở hai mục riêng trong menu Lớp Giáo Lý:

• Học viên xin nghỉ — em nghỉ một hoặc nhiều buổi
• Giáo lý viên xin nghỉ — người dạy nghỉ, để ban điều hành phân người thay

Luồng xử lý

1. Tạo đơn — em hoặc phụ huynh tạo trong app; giáo lý viên và ban giáo lý tạo hộ trên Dashboard
2. Xét duyệt — người có quyền chọn Duyệt hoặc Từ chối
3. Điểm danh — khi tới buổi học, người điểm danh chọn Có phép cho em có đơn đã duyệt

Duyệt đơn không tự đổi điểm danh

Hệ thống không tự đánh Có phép. Người điểm danh phải chọn tay, dựa vào đơn đã duyệt.

Bốn trạng thái của đơn

Trạng thái	Nghĩa là
Chờ duyệt	Đơn mới gửi, chưa ai xử lý
Đã duyệt	Được chấp nhận; điểm danh nên ghi Có phép
Từ chối	Không được chấp nhận; điểm danh ghi Vắng
Đã huỷ	Người tạo tự rút đơn trước khi được xét

dash.i-catholic.org

Nên xử lý bao lâu một lần

Đơn nằm ở Chờ duyệt thì người điểm danh không biết phải ghi gì. Nên kiểm tra mục này trước mỗi buổi học, hoặc mỗi tuần một lần vào ngày cố định.

Bạn đã xong khi

• Nhóm Chờ duyệt không còn đơn nào cũ hơn một tuần
• Em có đơn đã duyệt được ghi Có phép ở buổi tương ứng