Xem và sửa báo cáo điểm danh
- Làm trên
- Máy tính (Dashboard)
- Thời gian
- 3 phút
- Cần có trước
- Buổi học đã điểm danh
- Sau khi xong
- Báo cáo đúng thực tế lớp
Tìm buổi học cần xem
Vào Lớp Giáo Lý → Điểm danh & Lịch, dùng bộ lọc Lớp học và khoảng ngày (hoặc bấm Tuần này) để tìm buổi.
Tôi bị mắc ở bước này
Không có buổi nào khớp thì mở rộng khoảng ngày, bỏ chọn Chỉ lịch của tôi, hoặc đổi Trạng thái sang tất cả.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Mở lưới điểm danh của buổi
Bấm vào cột Điểm danh của dòng buổi học. Lưới hiện tên từng em kèm trạng thái hiện tại.
Sửa trạng thái em vắng hoặc đi trễ
Học viên có đơn xin nghỉ đã duyệt thì chọn Có phép, đừng để Vắng — báo cáo cuối kỳ sẽ khác nhau.Đổi trạng thái từng em: Có mặt, Trễ, Vắng, Có phép.
Thêm ghi chú nếu cần
Ghi lý do ngắn, ví dụ “về sớm 15 phút”, “đi trễ do mưa”. Ghi chú giúp giải thích khi phụ huynh hỏi lại.
Đọc thống kê trên thẻ lớp
Thẻ lớp ở màn Lớp học hiện thống kê của buổi gần nhất: Có mặt · Trễ · Có phép · Vắng, kèm số buổi đã học. Đây là cách nhanh nhất để biết lớp nào đang học đều, lớp nào vắng nhiều.
Bạn đã xong khi
- Tổng bốn trạng thái bằng số học viên đang học của lớp
- Không còn em nào bị bỏ trống trạng thái
Gặp lỗi?
Không sửa được trạng thái
- Bạn không phải giáo lý viên của lớp đó, và cũng không có quyền Quản trị
- Buổi học đã bị đóng hoặc đã kết thúc theo cấu hình của giáo xứ
Điểm danh sai buổi, giờ phải làm sao
Mở buổi bị điểm danh sai, chuyển hết trạng thái về trống hoặc Vắng, rồi điểm danh lại ở buổi đúng. Nếu buổi sai là buổi tạo nhầm thì xoá luôn buổi đó.
Có xuất báo cáo điểm danh ra tệp không
Danh sách học viên xuất được qua nút Xuất Excel ở màn Học viên. Báo cáo điểm danh theo buổi hiện xem trực tiếp trên Dashboard.