Tìm, thêm giáo dân và xem lễ bổn mạng

Các trang trong mục «Sổ giáo dân» không có ảnh chụp vì chứa thông tin cá nhân. Trên điện thoại, mọi bước đi qua Danh mục → QL giáo xứ (trang quản trị mở trong ứng dụng), rồi làm như trên máy tính.

Xem danh sách giáo dân

Ai làm đượcCha xứ, thư ký và người được giao quyền xem hồ sơ giáo dân.Điện thoạiTrang quản trị~2 phút

Xong là: bạn thấy hồ sơ, gia đình và bí tích của người cần tìm.

1. Trên trang quản trị, mở Hồ sơ giáo dân → Sổ giáo dân. Trên điện thoại: Danh mục → QL giáo xứ, rồi làm như trên.
2. Gõ tên hoặc tên thánh vào ô tìm kiếm. Lọc theo giáo khu nếu cần.
3. Bấm vào một người để xem hồ sơ, gia đình và bí tích.
4. Người đã rời sổ (chuyển xứ, qua đời) nằm ở Hồ sơ lưu trữ, nút trên trang.

Gặp lỗi?

Tôi chỉ thấy một phần giáo dân

Bạn chỉ thấy giáo dân của giáo xứ đang chọn. Phụ trách nhiều giáo xứ thì đổi giáo xứ ở đầu trang.

Thêm giáo dân vào sổ bộ

Ai làm đượcCha xứ, thư ký và người được giao quyền quản lý hồ sơ giáo dân.Điện thoạiTrang quản trị~3 phút

Xong là: hồ sơ mới nằm trong Sổ giáo dân.

1. Mở Hồ sơ giáo dân → Sổ giáo dân → Thêm giáo dân.
2. Điền tên thánh, họ tên, giới tính, ngày sinh. Chọn giáo khu nếu có.
3. Bấm Lưu. Sau đó có thể thêm người này vào một hộ gia đình.

Gặp lỗi?

Làm sao tránh hồ sơ trùng?

Tìm thử tên trước khi thêm. Có nhiều người cùng lúc thì dùng Nhập dữ liệu, xem Nhập sổ, gộp hồ sơ trùng, kiểm tra dữ liệu.

Tra cứu giáo dân ở giáo xứ khác

Ai làm đượcChỉ người được cấp riêng quyền tra cứu (thường là cha xứ).Trang quản trị~2 phút

Xong là: bạn biết giáo xứ nào đang giữ hồ sơ của người đó.

1. Trên trang quản trị, mở Hồ sơ giáo dân → Tra cứu.
2. Nhập chính xác họ tên, tên thánh và ngày sinh của người cần tìm.
3. Xem kết quả khớp đúng và giáo xứ đang giữ hồ sơ.
4. Liên hệ giáo xứ đó nếu cần chứng thư hoặc chuyển hồ sơ.

Gặp lỗi?

Gõ gần đúng mà không ra kết quả

Tra cứu chỉ trả kết quả khi khớp chính xác, để bảo vệ thông tin giáo dân.

Xem ai mừng lễ bổn mạng

Ai làm đượcAi xem được «Sổ giáo dân» (cha xứ, cha phó, «Quản lý văn phòng», «Nhập liệu sổ sách», «Xem sổ sách», trưởng khu…).Điện thoạiTrang quản trị~2 phút

Xong là: bạn có danh sách những người mừng lễ bổn mạng trong khoảng thời gian chọn.

1. Mở Hồ sơ giáo dân → Lễ bổn mạng.
2. Chọn Theo ngày lễ (7 ngày tới, 30 ngày tới hoặc Từ ngày – đến ngày), hoặc Theo tên thánh rồi gõ tên thánh.
3. Lọc theo Khu vực để chia danh sách cho từng khu.

Gặp lỗi?

Có người không hiện trong danh sách

Tên thánh của họ chưa được nhận ra, hoặc không có ngày lễ cố định. Bấm tên trong khung Chưa có ngày lễ để xem những ai mang tên đó, mở từng người và sửa Tên Thánh trong hồ sơ.

Việc tiếp theo: Gia đình, giáo khu, hội đoàn.