Duyệt hồ sơ, bí tích tự khai và xác minh mục vụ
Hồ sơ và bí tích đã duyệt được coi là dữ liệu chính thức của giáo xứ. Đối chiếu với sổ bộ giấy trước khi bấm Duyệt.
Trang này không có ảnh chụp vì chứa thông tin cá nhân.
Duyệt yêu cầu sửa hồ sơ của giáo dân
Xong là: hồ sơ được cập nhật theo thông tin mới, hoặc yêu cầu bị từ chối kèm lý do.
- Trên trang quản trị, mở Duyệt đơn → Xét duyệt hồ sơ → thẻ Yêu cầu thay đổi hồ sơ. Trên điện thoại: Danh mục → QL giáo xứ, rồi làm như trên.
- Mở từng yêu cầu để xem thông tin cũ và mới, đối chiếu với sổ bộ giấy nếu cần.
- Bấm Duyệt để cập nhật, hoặc Từ chối kèm lý do.
Gặp lỗi?
Tôi không chắc thông tin mới có đúng
Đừng duyệt. Từ chối kèm lý do, hoặc hỏi lại người gửi qua giáo xứ.
Duyệt bí tích và hồ sơ giáo dân tự khai
Xong là: khai báo đã duyệt thành bí tích hoặc hồ sơ chính thức trong sổ.
- Trên trang quản trị, mở Duyệt đơn → Xét duyệt hồ sơ → thẻ Hàng đợi kiểm duyệt. Trên điện thoại: Danh mục → QL giáo xứ, rồi làm như trên.
- Mở từng khai báo, đối chiếu với sổ bộ giấy.
- Bấm Duyệt nếu đúng, Từ chối kèm lý do nếu sai.
Gặp lỗi?
Tôi duyệt nhầm
Khai báo đã duyệt thành dữ liệu chính thức. Cần thu hồi trên trang quản trị.
Bí tích giáo dân khai không hiện trong sổ
Bí tích tự khai chỉ hiện trong sổ sau khi được duyệt ở bước này.
Duyệt xác minh linh mục, phó tế («Xác minh mục vụ»)
Xong là: yêu cầu thành đã duyệt, bị từ chối hoặc được yêu cầu bổ sung.
- Trên trang quản trị, chọn phạm vi giáo phận (hoặc toàn quốc) → Vận hành & Kiểm duyệt → Duyệt đơn → Đơn xin quyền quản trị → thẻ Xác minh mục vụ. Quản trị giáo phận được đưa thẳng tới thẻ này.
- Ở Chờ admin duyệt bấm Xem lại, đọc bằng chứng, gọi người xin nếu cần.
- Bấm Duyệt, Từ chối hoặc Yêu cầu bổ sung.
- Duyệt nhầm thì mở Đã duyệt → Thu hồi (lý do từ 20 ký tự).
Gặp lỗi?
Tôi là cha xứ, bấm vào được liên kết nhưng không duyệt được
Trang này chỉ mở ở cấp giáo phận trở lên, kể cả khi bạn bấm được vào liên kết. Việc xác minh do giáo phận làm.
Người bị từ chối xin lại khi nào?
Từ chối thì 30 ngày sau họ mới xin lại được.
Việc tiếp theo: Sổ bí tích, ghi theo đợt, rao hôn phối.