Báo cáo giáo xứ, thống kê và báo cáo thường niên

Các số liệu chỉ tính từ dữ liệu đã nhập lên hệ thống, chưa phải toàn bộ sổ bộ giấy. Báo cáo không chứa tên giáo dân nên trang này vẫn không có ảnh chụp.

Xem báo cáo tình hình giáo xứ

Ai làm đượcCha xứ và người được giao quyền xem thống kê.Điện thoạiTrang quản trị~3 phút

Xong là: bạn thấy các phần giáo dân, lớp giáo lý, mục vụ và các việc cần chú ý.

1. Trên trang quản trị, mở Báo cáo & thống kê → Báo cáo giáo xứ.
2. Trên điện thoại: mở Lớp Giáo Lý → nút Báo cáo giáo xứ, hoặc khung Tổng quan giáo xứ → Mở báo cáo chi tiết. Bản điện thoại chỉ có phần giáo lý. Cũng có thể bấm ⚡ Câu hỏi nhanh → Báo cáo giáo xứ khi chat với Luce.
3. Xem các phần giáo dân, lớp giáo lý, mục vụ và các việc cần chú ý.
4. Bấm vào việc cần chú ý để mở đúng trang xử lý.

Gặp lỗi?

Một phần ghi «chưa có dữ liệu»

Giáo xứ chưa nhập dữ liệu phần đó. Đó không phải số 0.

Xem thống kê chung của giáo xứ

Ai làm đượcCha xứ và người được giao quyền xem thống kê.Điện thoạiTrang quản trị~2 phút

Xong là: bạn thấy số giáo dân, gia đình, bí tích của giáo xứ.

1. Trên trang quản trị, mở Báo cáo & thống kê → Thống kê chung. Trên điện thoại: Danh mục → QL giáo xứ, rồi làm như trên.
2. Xem số liệu giáo dân, gia đình, bí tích của giáo xứ.

Gặp lỗi?

Số liệu ít hơn sổ giấy

Số liệu chỉ phản ánh dữ liệu đã nhập lên hệ thống. Nhập thêm sổ: Nhập sổ, gộp hồ sơ trùng.

Báo cáo thường niên của giáo xứ (mẫu QLGX)

Ai làm đượcCha xứ, cha phó, «Quản lý văn phòng», «Nhập liệu sổ sách», «Xem sổ sách», quản trị giáo phận và người được giao quyền xem thống kê.Điện thoạiTrang quản trị~5 phút

Xong là: bạn có tệp Excel hoặc bản in báo cáo năm để nộp.

1. Trên trang quản trị, mở Báo cáo & thống kê → Báo cáo thường niên. Trên điện thoại: Danh mục → QL giáo xứ, rồi làm như trên.
2. Chọn Năm báo cáo. Bấm vào từng con số để xem những ai được tính.
3. Bấm Xuất Excel hoặc In báo cáo để nộp.

Gặp lỗi?

Một số thiếu người mà tôi biết có trong sổ

Mục Cách tính các số liệu ghi rõ: bản ghi thiếu ngày không được tính. Bổ sung ngày vào hồ sơ rồi xem lại. Bấm vào con số để thấy ai đang được tính.

Tôi cần số của cả giáo phận

Báo cáo toàn giáo phận là trang riêng, xem mục bên dưới.

Báo cáo thường niên toàn giáo phận

Ai làm đượcQuản trị giáo phận (và phó) và quản trị cấp toàn quốc. Cha xứ không có quyền xem báo cáo này.Trang quản trị~3 phút

Xong là: bạn có số liệu từng giáo xứ và Tổng toàn giáo phận, xuất ra Excel.

1. Trên trang quản trị, chọn phạm vi giáo phận, vào Giáo phận, bấm vào giáo phận cần xem.
2. Bấm nút Báo cáo thường niên toàn giáo phận (hoặc liên kết cùng tên ở khung Sổ bộ giáo dân theo giáo xứ trên trang Tổng quan).
3. Chọn Năm báo cáo để xem số liệu từng giáo xứ và Tổng toàn giáo phận.
4. Bấm Xuất Excel.

Gặp lỗi?

Thiếu một giáo xứ trong báo cáo

Giáo xứ chưa có sổ bộ trên hệ thống thì không được tính. Trang ghi rõ số giáo xứ này.

Báo cáo chật khi mở trên điện thoại

Trên điện thoại báo cáo hiển thị chật. Hãy mở trên máy tính.

Việc tiếp theo: Sổ giáo dân để bổ sung dữ liệu còn thiếu.