Thiết lập Học viện
Làm theo thứ tự các phần dưới đây: bật Học viện, bật tín chỉ, khai báo môn học, tạo chương trình, rồi gán chương trình cho sinh viên. Tất cả làm trên trang quản trị; điện thoại không có các mục này.
Bật chế độ Học viện
Xong là: mục «Lớp giáo lý» trên thanh bên đổi thành «Học viện» và có thêm «Cài đặt Học viện».
- Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Cài đặt trường», rồi thẻ «Học viện».
- Ở «Chế độ Học viện», bật «Bật Học viện», rồi bấm «Lưu thay đổi».
- Bật xong, thanh bên đổi thành «Học viện» → «Cài đặt Học viện».
Gặp lỗi?
Bấm lưu bị từ chối
Bạn không phải cha xứ hoặc cha phó của nhà thờ này.
Không thấy «Khóa» hoặc «Gán chương trình»
Hai mục này còn cần loại nhà thờ là «Học viện» (sửa trong thông tin nhà thờ).
Tiếp theo: bật hệ tín chỉ ở phần kế tiếp.
Bật hệ tín chỉ (ECTS) và các tính năng Học viện
Xong là: hệ tín chỉ và các tính năng bạn cần đã bật, thang điểm đã chọn, áp dụng cho cả trường.
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Cài đặt Học viện». Hoặc «Lớp giáo lý» → «Cài đặt trường» → thẻ «Học viện».
- Ở «Tính năng Học viện», bật «Hệ tín chỉ (ECTS)».
- Nếu cần, bật thêm «Đợt đăng ký», «Danh sách chờ», «Môn tiên quyết», «Văn bằng».
- Chọn «Thang điểm» («Thang 100» hoặc «Thang 10»), bấm «Lưu thay đổi».
- Rồi khai báo môn học (số tín chỉ) và chương trình đào tạo.
Gặp lỗi?
Các công tắc bị mờ
Chưa bật Học viện. Nhờ cha xứ hoặc cha phó bật «Bật Học viện» trước.
Muốn bật tín chỉ cho riêng một số sinh viên
Không làm được. Bật là áp dụng cả trường.
Tiếp theo: khai báo môn học ở phần kế tiếp.
Khai báo môn học và số tín chỉ
Xong là: môn học có tên, mã, số tín chỉ và điều kiện chuyên cần.
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Khung chương trình», rồi thẻ «Môn học & Tín chỉ».
- Bấm «Thêm môn». Điền «Tên môn học», «Mã môn học», «Số tín chỉ (ECTS)», «Chuyên cần tối thiểu (%)».
- Môn điều kiện (như ngoại ngữ) thì tắt «Tính vào điểm trung bình tích luỹ». Rồi lưu.
- Môn tiên quyết: bấm nút ⋯ ở dòng môn → «Môn tiên quyết» → «Thêm môn tiên quyết». Chỉ có khi đã bật «Môn tiên quyết» trong «Cài đặt Học viện».
Gặp lỗi?
Không thấy ô «Số tín chỉ (ECTS)»
Chưa bật «Hệ tín chỉ (ECTS)» trong «Cài đặt Học viện».
Muốn đặt điểm đạt riêng cho từng môn
Không được. «Điểm đạt» theo «Thang điểm» chung của trường.
Tiếp theo: tạo chương trình đào tạo ở phần kế tiếp.
Tạo chương trình đào tạo
Xong là: có chương trình với các giai đoạn, môn bắt buộc, môn tự chọn và luật chọn môn.
Tạo môn ở thẻ «Môn học & Tín chỉ» trước, rồi mới gắn vào giai đoạn. Học kỳ tạo ở thẻ «Học kỳ».
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Khung chương trình», rồi thẻ «Chương trình đào tạo».
- Bấm «Tạo chương trình đào tạo». Điền tên, «Bậc đào tạo», «Tổng tín chỉ tốt nghiệp (ECTS)», «Thời gian đào tạo (năm)».
- Mở chương trình, bấm «Thêm giai đoạn». Chương trình đơn giản chỉ cần một giai đoạn.
- Trong giai đoạn bấm «Thêm môn», chọn môn, bật «Môn bắt buộc». Tắt nếu là môn tự chọn.
- Bấm «Quản lý nhóm môn», tạo nhóm với «Luật chọn môn»: «Bắt buộc tất cả», «Chọn N môn» (điền «Số môn cần chọn») hoặc «Đạt chỉ tiêu ECTS» (điền «ECTS yêu cầu»).
Gặp lỗi?
Không thấy môn để thêm vào giai đoạn
Môn chưa được tạo. Tạo ở thẻ «Môn học & Tín chỉ» trước.
Tôi dùng điện thoại
Điện thoại chỉ xem chương trình, không sửa.
Tiếp theo: gán chương trình cho sinh viên ở phần kế tiếp.
Gán chương trình đào tạo và khóa cho sinh viên
Xong là: sinh viên có chương trình (và khóa), để bảng điểm và điều kiện tốt nghiệp tính đúng.
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Sinh viên».
- Một người: bấm «Gán chương trình» ở dòng sinh viên. Nhiều người: tích chọn rồi bấm «Gán chương trình» ở thanh thao tác.
- Chọn «Chương trình», rồi «Khóa» (hoặc để «Chưa xếp khóa»), bấm «Gán chương trình».
- Tạo khóa (cần quyền quản lý lớp): «Cài đặt Học viện» → ô «Khóa» (phần «Dữ liệu nền») → «Thêm khóa». Chọn chương trình và đặt «Tên khóa» (ví dụ STBK10).
Gặp lỗi?
Không thấy nút «Gán chương trình» hay ô «Khóa»
Loại nhà thờ chưa phải «Học viện» (sửa trong thông tin nhà thờ).
Ô «Khóa» thiếu khóa cần chọn
Ô «Khóa» chỉ hiện các khóa của chương trình đã chọn.
Tiếp theo: đăng ký học phần.