Điểm, học phí và văn bằng
Năm việc của giáo vụ Học viện và sinh viên, theo thứ tự thường làm: chốt điểm, xem hồ sơ học tập, thu học phí, cấp văn bằng. Mỗi phần đứng riêng.
Nhập và chốt điểm (cộng tín chỉ ECTS)
Xong là: điểm của lớp đã chốt, sinh viên đạt được cộng tín chỉ ECTS.
Trên trang quản trị
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Lớp học». Mở lớp, sang thẻ «Điểm số», rồi «Điểm Học viện».
- Chọn «Học kỳ» và «Môn học».
- Nhập «Điểm» từng sinh viên. Cột «Xếp loại» (và «ECTS» nếu bật hệ tín chỉ) tự tính.
- Bấm «Xem trước» để kiểm tra, rồi «Chốt điểm». Chốt điểm mới cộng tín chỉ ECTS cho sinh viên đạt.
Trên điện thoại
- Mở «Danh mục», chọn «Học viện» (hoặc «Lớp Giáo Lý» nếu chưa chọn Học viện), bấm ☰, chọn «Điểm Số», chọn lớp.
- Chọn «Học kỳ» và «Môn học», rồi nhập điểm như trên.
Trên trang quản trị, «Chốt điểm» chạy ngay, không hỏi lại. Không có nút mở khóa: muốn mở khóa phải nhờ quản trị viên. Hãy bấm «Xem trước» kiểm tra kỹ trước khi chốt.
Gặp lỗi?
Ô điểm bị khóa, không nhập được
Bạn không có quyền khóa điểm.
Tiếp theo: xem hồ sơ học tập của sinh viên.
Xem bảng điểm và hồ sơ học tập của sinh viên
Xong là: bạn thấy điểm trung bình, tổng tín chỉ và tiến độ của một sinh viên.
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Sinh viên». Mở sinh viên.
- Bấm nút «Hồ sơ học tập».
- Xem «Điểm trung bình chung», «Xếp loại chung», «Tổng tín chỉ ECTS» và bảng điểm từng môn.
- «Tiến độ theo nhóm môn» cho biết tiến độ từng nhóm của chương trình. Phần «Văn bằng» liệt kê văn bằng đã cấp.
Gặp lỗi?
Tín chỉ chưa được cộng
Tín chỉ chỉ được cộng sau khi môn đã «Chốt điểm».
Tiếp theo: cấp văn bằng.
Sinh viên xem bảng điểm, văn bằng và học phí trên điện thoại
Xong là: bạn xem được điểm từng môn, tín chỉ, văn bằng và các khoản học phí của mình.
- Mở «Danh mục» → «Sổ liên lạc» → thẻ «Sổ liên lạc».
- Bấm «Bảng điểm» (có thể hiện là «Học bạ & bằng cấp HVCG»): điểm từng môn và tín chỉ ECTS. Nút «Văn bằng» trong đó liệt kê văn bằng đã cấp.
- «Hồ sơ học tập» chỉ hiện khi người xem là chính sinh viên.
- «Tiến độ môn học» cho biết chuyên cần và điểm trung bình từng môn. «Học phí» cho biết các khoản «Chưa đóng», «Đóng một phần», «Đã đóng».
Gặp lỗi?
Không thấy một mục
Mục đó chưa có dữ liệu, ví dụ chưa có môn nào được chốt điểm.
Tín chỉ ECTS chưa hiện
Tín chỉ chỉ được cộng sau khi giáo vụ «Chốt điểm».
Tiếp theo: ghi nhận học phí (giáo vụ).
Ghi nhận học phí của sinh viên
Xong là: khoản học phí của sinh viên được ghi, và đánh dấu «đã thanh toán» khi sinh viên đóng.
Trên trang quản trị
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Học phí», rồi «Thêm khoản học phí».
- Chọn sinh viên, học kỳ, nhập «Số tiền» (VNĐ). Đính kèm ảnh chuyển khoản nếu có, rồi lưu.
- Khi sinh viên đóng: bấm «Đánh dấu đã thanh toán» ở dòng khoản phí.
Trên điện thoại
- Mở «Danh mục», chọn «Học viện» (hoặc «Lớp Giáo Lý» nếu chưa chọn Học viện), bấm ☰, chọn «Học phí», rồi «Thêm khoản học phí».
- Khi sinh viên đóng, bấm biểu tượng «Đánh dấu đã đóng».
Gặp lỗi?
Không thấy mục «Học phí»
Học phí chỉ có ở đơn vị đã bật chế độ Học viện. Giáo xứ học giáo lý thường không có mục này.
Sinh viên hỏi xem học phí ở đâu
Sinh viên tự xem trong ứng dụng: Danh mục → «Sổ liên lạc» → «Học phí».
Tiếp theo: cấp văn bằng.
Cấp và in văn bằng
Xong là: văn bằng hiện ở phần «Văn bằng» của hồ sơ sinh viên, và đã in hoặc lưu PDF.
- Ở thanh bên bấm «Học viện», rồi «Sinh viên». Mở sinh viên, bấm nút «Hồ sơ học tập».
- Bấm «Cấp văn bằng». Chọn «Chương trình», tích «Đã đạt yêu cầu ngoại ngữ» nếu đã đạt, thêm «Ghi chú» nếu cần.
- Bấm «Cấp văn bằng» để xác nhận. Văn bằng hiện ở phần «Văn bằng».
- In một bằng: bấm «Hiển thị» ở dòng văn bằng, rồi «In / Lưu PDF».
- In nhiều bằng: ở «Sinh viên» lọc «Đã cấp bằng», rồi bấm «In văn bằng». Nút này chỉ có khi loại nhà thờ là «Học viện».
Gặp lỗi?
Không thấy nút «Cấp văn bằng»
Chưa bật «Văn bằng» trong «Cài đặt Học viện». Xem Thiết lập Học viện.
Báo «Sinh viên chưa đủ điều kiện»
Hộp thoại liệt kê lý do ngay bên dưới. Xử lý từng lý do rồi cấp lại.