Duyệt đơn xin nghỉ của học viên và giáo lý viên
Xong là: đơn không còn ở trạng thái Chờ duyệt. Duyệt đơn học viên thì buổi học trong những ngày nghỉ tự ghi Có phép.
Hãy duyệt trước buổi học để giáo lý viên biết khi điểm danh.
- Trên điện thoại
- Trên trang quản trị
Mở «Đơn Nghỉ Phép»
Vào Danh mục → Lớp Giáo Lý, bấm ☰, chọn Đơn Nghỉ Phép. Trên trang chủ có ô Đơn nghỉ dẫn tới cùng chỗ này.
Bạn là giáo lý viên thì mở lớp của mình, chọn thẻ Đơn.
Bấm vào ảnh để xem lớn Chọn thẻ «Học Viên» hoặc «Giáo Lý Viên»
Hai thẻ ở đầu màn hình: Học Viên (đơn phụ huynh gửi cho con) và Giáo Lý Viên (đơn nghỉ của giáo lý viên, dành cho trưởng ban giáo lý và cha xứ).
Bấm vào ảnh để xem lớn Mở đơn, đọc ngày nghỉ và lý do
Chi tiết đơn ghi ngày nghỉ, lý do phụ huynh viết và mục Buổi bị ảnh hưởng.
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Duyệt» hoặc «Từ chối»
Bấm Duyệt, ghi chú nếu muốn, rồi xác nhận.
Bấm Từ chối thì phải ghi Lý do từ chối, tối thiểu 10 ký tự.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Mở «Học viên xin nghỉ» hoặc «Giáo lý viên xin nghỉ»
Ở danh mục bên trái, bấm Lớp giáo lý, rồi chọn Học viên xin nghỉ hoặc Giáo lý viên xin nghỉ. Lọc theo trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã huỷ.
Bấm vào ảnh để xem lớn Mở đơn, đọc ngày nghỉ và lý do
Bấm vào một dòng để mở khung Xét duyệt đơn xin nghỉ. Khung ghi trạng thái đơn, học viên, lớp, ngày nghỉ, lý do và Các buổi trong khoảng nghỉ. Khung này chưa có ô ghi chú.
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Duyệt» hoặc «Từ chối»
Bấm Duyệt hoặc Từ chối, một hộp xác nhận hiện ra với ô Ghi chú: tuỳ chọn khi duyệt, bắt buộc khi từ chối. Bấm Xác nhận để hoàn tất.
Đơn của giáo lý viên: lớp chỉ có một giáo lý viên thì trang nhắc Cần người dạy thay. Chỉ định Giáo lý viên thay thế ngay khi duyệt.
Phụ huynh báo nghỉ qua điện thoại mà không tự gửi đơn trong ứng dụng thì trên trang quản trị, bấm Tạo đơn xin nghỉ hộ ở góc trên bên phải của trang Học viên xin nghỉ.
Gặp lỗi?
Tôi có phải ghi «Có phép» tay khi duyệt không
Không. Duyệt đơn học viên thì các buổi trong những ngày nghỉ tự ghi Có phép. Em đã được ghi Có mặt hoặc Trễ thì giữ nguyên. Đơn bị từ chối hoặc hủy thì sổ điểm danh trở lại như cũ. Đơn giáo lý viên không tự đổi điểm danh học viên.
Phụ huynh nói đã gửi đơn mà tôi không thấy
Kiểm tra nhóm Đã huỷ, phụ huynh có thể đã rút đơn. Giáo lý viên chỉ thấy đơn của lớp mình dạy.
Không thấy mục «Đơn Nghỉ Phép» hoặc «Học viên xin nghỉ»
Mục này hiện theo quyền của bạn. Xem Không thấy mục mình cần.
Việc tiếp theo
- Điểm danh buổi học
- Giáo lý viên muốn xin nghỉ: Xin nghỉ khi giáo lý viên không dạy được