Điểm danh đội giáo lý viên và điểm danh sự kiện
Trang này gom ba việc điểm danh không phải điểm danh học viên trong lớp. Điểm danh học viên xem ở Điểm danh buổi học.
Giáo lý viên tự điểm danh buổi sinh hoạt
Xong là: bạn thấy Đã điểm danh kèm trạng thái, và buổi hiện trong Chuyên cần của tôi.
- Bấm Danh mục → Lớp Giáo Lý. Khi buổi đang mở, trang chủ hiện khung Điểm danh GLV.
- Bấm Điểm danh (nút này chỉ có khi bạn đang ở nơi sinh hoạt), hoặc bấm Quét mã QR và quét mã dán tại phòng.
- Quét xong (máy ảnh của điện thoại cũng được), màn Điểm danh bằng mã QR của buổi hiện ra. Bấm Xác nhận có mặt.
- Xem lại ở Chuyên cần của tôi.
Lỗi thường gặp:
- Không thấy khung Điểm danh GLV: chưa có buổi nào đang mở, hoặc bạn đang ở trang chủ của Đoàn trưởng hay quản lý (khung này chỉ có ở trang chủ giáo lý viên). Quét mã QR vẫn được.
- Báo Bạn đang ở quá xa địa điểm điểm danh của buổi này để điểm danh: quét mã QR thay vì bấm Điểm danh. Buổi đã chốt: nhờ Đoàn trưởng sửa.
Việc tiếp theo: Đoàn trưởng xem mục chấm công bên dưới.
Chấm công đội giáo lý viên
Xong là: ứng dụng báo Đã chốt buổi, giáo lý viên chưa điểm danh được ghi Vắng.
Trên điện thoại: bấm Danh mục → Lớp Giáo Lý → ô Điểm danh GLV trên trang chủ.
Trên trang quản trị: ở danh mục bên trái, bấm Lớp giáo lý → Điểm danh GLV.
- Chọn buổi sinh hoạt hoặc buổi dạy.
- Đánh dấu từng giáo lý viên, hoặc bấm Tất cả có mặt, rồi bấm Lưu. Hoặc bấm Quét mã GLV để quét Mã của tôi trên điện thoại của giáo lý viên.
- Cuối buổi, bấm Chốt buổi. Sau khi chốt, bạn vẫn sửa được từng dấu.
- Giáo lý viên tự điểm danh thì làm theo mục trên.
Lỗi thường gặp:
- Lịch sinh hoạt của đội giáo lý viên phải đặt trên trang quản trị trước. Chưa có buổi nào thì màn hình ghi chưa có buổi sắp tới.
- Bạn không tự điểm danh cho chính mình được. Nhờ một Đoàn trưởng khác. Giáo lý viên xem chuyên cần của mình ở Chuyên cần của tôi.
Việc tiếp theo: Duyệt đơn xin nghỉ của giáo lý viên.
Điểm danh sự kiện
Xong là: Số người đã check-in trên màn hình sự kiện tăng lên theo từng người vào.
- Trên trang quản trị: ở danh mục bên trái, bấm Sự kiện, rồi Tạo sự kiện. Đặt tên, thời gian, địa điểm. Điện thoại không tạo được sự kiện.
- Trên điện thoại (ban tổ chức): bấm Danh mục → Sự kiện, rồi mở sự kiện.
- Bấm Quét mã QR của người tham dự, hoặc Nhập mã thủ công. Người chưa đủ điều kiện thì bạn có thể bấm Vẫn cho vào và ghi lý do.
- Người tham dự tự bấm Check-in ngay trên màn hình sự kiện, hoặc dùng Check-in cho người khác.
- Xem Số người đã check-in ngay trên sự kiện.
Lỗi thường gặp: người tham dự cần có tài khoản i-Catholic để có mã QR cá nhân. Không thấy mục Sự kiện: tài khoản chưa được giao quyền quản lý sự kiện, xem Không thấy mục mình cần.
Việc tiếp theo: Quét QR ở cổng, điểm danh toàn trường.