Xếp học viên vào lớp

Ai làm đượcTrưởng ban giáo lý, cha xứ và người được giao quyền xếp lớp.Điện thoạiTrang quản trị~3 phút

Xong là: học viên hiện trong danh sách của lớp và được tính vào số học viên «Đang học» của lớp.

Học viên phải có hồ sơ trước. Chưa có thì thêm học viên trước.

Mở lớp và sang thẻ «Học viên»
Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Lớp học». Bấm vào lớp cần xếp, rồi sang thẻ «Học viên».
Tôi bị mắc ở bước này
Không thấy lớp cần tìm thì kiểm tra ô «Năm học» ở trang «Lớp học».
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Bấm «Thêm học viên»
Hộp «Đăng ký học viên hàng loạt» mở ra.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Chọn nguồn và tìm học viên
Có ba nguồn: «Từ danh sách giáo xứ», «Từ lớp khác», «Từ năm học trước». Gõ tên vào ô «Tìm học viên...», rồi tích chọn các em. Chọn được nhiều em cùng lúc.
Tôi bị mắc ở bước này
Không thấy học viên khi tìm là em chưa có hồ sơ. Thêm học viên trước.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Bấm «Đăng ký các học viên đã chọn»
Hệ thống báo số học viên đã đăng ký và số bị bỏ qua. Các em hiện trong danh sách của lớp.
Hộp chỉ cho chọn tối đa một số học viên mỗi lượt. Quá số đó thì chia thành nhiều lượt.
Bấm vào ảnh để xem lớn

Chuyển lớp

Chuyển lớp gồm hai việc: đưa em ra khỏi lớp cũ, rồi thêm em vào lớp mới.

Ở lớp cũ, thẻ «Học viên», tích chọn em rồi bấm «Đưa mục đã chọn ra khỏi lớp». Hệ thống hỏi xác nhận: hồ sơ của em vẫn còn trong danh sách học viên của giáo xứ, chỉ chỗ học trong lớp này bị đưa ra.
Ở lớp mới, làm các bước ở trên.

Cuối năm học

Chuyển cả lớp sang năm sau thì dùng Lên lớp cuối năm, đừng chuyển từng em bằng tay.

Hộp báo «Chưa rõ kết quả đăng ký» hoặc «đã bỏ qua» một số em

Đừng bấm lại ngay. Mở danh sách học viên của lớp xem em nào đã vào, rồi chỉ thêm những em còn thiếu.

Một em nằm trong hai lớp

Có thể đúng ý (em học giáo lý và còn một lớp khác như ban lễ sinh). Nếu là nhập trùng thì đưa em ra khỏi lớp không đúng.