Thêm học viên
Xong là: học viên có hồ sơ trong danh sách «Học viên toàn trường» của giáo xứ, và (nếu bạn chọn lớp) đã có chỗ học trong lớp.
Có nhiều em một lúc thì dùng Nhập danh sách học viên từ tệp, nhanh hơn nhập tay từng em.
- Trên trang quản trị
- Trên điện thoại
Mở «Học viên toàn trường» và tìm tên trước
Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Học viên toàn trường». Gõ tên em vào ô «Tìm kiếm...» (tìm theo tên hoặc mã). Nếu em đã có hồ sơ, đừng tạo mới: xếp em vào lớp theo bài Xếp học viên vào lớp.
Tôi bị mắc ở bước này
Danh sách trống thì kiểm tra bộ lọc trạng thái, chọn «Tất cả», và kiểm tra tên giáo xứ ở thanh trên cùng.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Tạo mới»
Hộp «Thêm học viên» mở ra.
Bấm vào ảnh để xem lớn Điền thông tin cá nhân
Điền «Tên Thánh», «Họ & Tên đệm», «Tên», «Giới tính», «Ngày sinh». Ô «Tên» là bắt buộc.
Tôi bị mắc ở bước này
Báo «Tên là bắt buộc» là ô «Tên» còn trống.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn Chọn lớp và điền thông tin phụ huynh
Chọn «Lớp học» thì hệ thống tạo luôn chỗ học cho em ở lớp đó. Để «Chưa xếp lớp» thì xếp lớp sau.Chọn «Lớp học» nếu đã biết lớp của em. Mở nhóm «Thông tin phụ huynh» để điền «Phụ huynh 1», «Phụ huynh 2» và «Liên hệ khẩn cấp».
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Lưu»
Hệ thống báo «Đã tạo học viên». Em hiện trong danh sách với trạng thái «Đang học». Chưa chọn lớp thì xếp em vào lớp ở bước tiếp theo.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Mở «Học viên toàn trường»
Mở «Danh mục», chọn «Lớp Giáo Lý», bấm ☰, rồi chọn «Học viên toàn trường».
Bấm nút thêm (+)
Điền tên thánh, họ tên, ngày sinh, thông tin phụ huynh.
Lưu
Rồi xếp học viên vào lớp.
Bốn trạng thái của học viên
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| «Đang học» | Còn theo học ở một lớp |
| «Đã chuyển» | Đã chuyển sang lớp khác |
| «Đã rút» | Không còn theo học. Hồ sơ và lịch sử vẫn giữ |
| «Đã tốt nghiệp» | Đã hoàn thành chương trình |
Bộ lọc trạng thái nằm ngay trên danh sách «Học viên toàn trường», là một danh sách chọn gồm «Tất cả», bốn trạng thái trên và «Đã xoá» để xem hồ sơ bị xoá. Xem Khôi phục hồ sơ đã xoá.
Gặp lỗi?
Có hai hồ sơ cho cùng một em
Thường do nhập tay trùng với dữ liệu đã có. Giữ hồ sơ có lịch sử điểm danh. Hồ sơ còn lại chuyển sang «Đã rút» rồi nhờ trưởng ban giáo lý xử lý tiếp.
Không thấy nút «Tạo mới»
Tài khoản của bạn chưa có quyền quản lý học viên. Xem trang Trợ giúp.