Thêm giáo lý viên
Xong là: giáo lý viên có tên trong danh sách «Giáo viên toàn trường» của giáo xứ, và (nếu có email) đã liên kết với tài khoản của họ.
- Trên trang quản trị
- Trên điện thoại
Mở «Giáo viên toàn trường»
Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Giáo viên toàn trường». Gõ tên vào ô «Tìm kiếm...» để chắc người đó chưa có trong danh sách. Cạnh nút «Thêm giáo lý viên» còn có «Xuất Excel» và «Liên kết tài khoản» (nối các hồ sơ chưa có tài khoản với tài khoản i-Catholic).
Tôi bị mắc ở bước này
Danh sách trống thì giáo xứ chưa thêm ai, hoặc bộ lọc đang ở trạng thái khác. Chọn «Tất cả» ở bộ lọc trạng thái.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Thêm giáo lý viên»
Hộp thêm giáo lý viên mở ra.
Bấm vào ảnh để xem lớn Điền thông tin
Điền «Tên Thánh», «Họ & Tên đệm», «Tên». Có thể điền thêm «Chức vụ», «Môn phụ trách» và các ô khác.
Ô «Email hoặc mã người dùng» dùng để liên kết với tài khoản i-Catholic của người đó. Chỉ nhập khi bạn chắc chắn đúng người.
Tôi bị mắc ở bước này
Báo «Vui lòng nhập tên giáo lý viên» là ô «Tên» còn trống. Báo định dạng email không hợp lệ là email bị gõ sai.
Vẫn không được? Nhắn cho ban hỗ trợ, kèm ảnh chụp màn hình bạn đang thấy.
Bấm vào ảnh để xem lớn Bấm «Tạo mới»
Hệ thống báo «Đã tạo giáo lý viên» và mở trang chi tiết của người vừa tạo, ghi «Lớp giảng dạy: Chưa phụ trách lớp nào». Quay lại danh sách «Giáo viên toàn trường», người mới hiện ở đó, vẫn ghi «Chưa phụ trách lớp nào» cho tới khi bạn phân công.
Bấm vào ảnh để xem lớn
Mở «GLV toàn trường»
Mở «Danh mục», chọn «Lớp Giáo Lý», bấm ☰, rồi chọn «GLV toàn trường».
Bấm nút thêm (+)
Điền thông tin; liên kết với tài khoản i-Catholic của người đó nếu có.
Lưu
Rồi phân công vào lớp.
Liên kết với tài khoản
- Email đã có tài khoản i-Catholic: giáo lý viên được liên kết ngay và nhận thông báo.
- Email chưa có tài khoản: hồ sơ tự liên kết khi người đó đăng ký bằng đúng email này.
- Giáo lý viên chưa liên kết tài khoản thì chưa tự đăng nhập để điểm danh được.
Người nghỉ dạy thì đổi trạng thái («Tạm nghỉ», «Ngừng hoạt động» hoặc «Đã nghỉ») thay vì xoá, để giữ lịch sử điểm danh.
Gặp lỗi?
Thêm rồi nhưng giáo lý viên không vào được ứng dụng để điểm danh
Làm hai việc, theo thứ tự: bảo đảm hồ sơ đã liên kết với tài khoản của họ (ô «Email hoặc mã người dùng»), và phân công họ vào lớp. Vẫn không thấy lớp thì nhờ người quản lý nhân sự của giáo xứ kiểm tra vai trò của họ ở mục «Nhân sự & phân quyền». Xem thêm trang Trợ giúp.
Giáo lý viên bị xoá nhầm
Trong «Giáo viên toàn trường», chọn bộ lọc «Đã xoá» rồi bấm «Khôi phục». Khôi phục hồ sơ không tự cấp lại vai trò: xem Khôi phục hồ sơ đã xoá.