Khung chương trình, giám sát tin nhắn lớp và ghi bí tích vào sổ
Ba việc ít làm hơn của ban giáo lý. Mỗi phần đứng riêng, đọc phần bạn cần.
Thiết lập khung chương trình giáo lý
Xong là: mỗi cấp có khung môn học và yêu cầu hoàn thành, và lớp được gắn đúng cấp.
Mục này chỉ hiện khi «Chế độ vận hành» là «Theo chương trình giáo lý». Đổi chế độ trong «Cài đặt trường» (xem Thiết lập năm học). Nên thiết lập trước khi tạo lớp.
- Trên trang quản trị: «Lớp giáo lý» → «Khung chương trình». Trên điện thoại: «Lớp Giáo Lý» → ☰ → «Khung chương trình».
- Làm theo thứ tự: Chương trình → Cấp → Khung → Môn học → Cách chấm. Hoặc bấm «Dùng mẫu chuẩn Giáo phận» để lấy bộ có sẵn.
- Thêm các yêu cầu hoàn thành của từng cấp (ví dụ học thuộc kinh).
- Lưu, rồi gắn lớp vào đúng cấp.
Gặp lỗi?
Không thấy mục «Khung chương trình»
Giáo xứ đang ở chế độ «Cơ bản». Đổi sang «Theo chương trình giáo lý» trong «Cài đặt trường».
Giáo xứ chạy chế độ Học viện
Trang này khi đó là chương trình đào tạo theo tín chỉ. Xem Thiết lập Học viện.
Tiếp theo: tạo lớp giáo lý.
Giám sát tin nhắn của các lớp giáo lý
Xong là: bạn đọc được tin nhắn của một lớp, nhắn cả lớp với tư cách giám sát, hoặc gỡ tin không phù hợp.
Trên trang quản trị
- Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Giám sát tin nhắn».
- Tìm lớp bằng ô «Tìm lớp theo tên» và ô «Năm học», rồi bấm vào lớp để đọc. Quản trị giáo phận chọn giáo xứ trước.
- Nhắn cả lớp ở ô «Nhắn cả lớp với tư cách giám sát…». Tin mang tên bạn và nhãn giám sát.
- Gỡ tin không phù hợp: bấm «Gỡ tin nhắn», rồi «Gỡ».
Trên điện thoại
- Mở «Danh mục», chọn «Lớp Giáo Lý», bấm ☰, chọn «Giám sát chat lớp học».
- Nhắn cả lớp ở ô «Nhắn cả lớp với tư cách giám sát…».
Gặp lỗi?
Lớp báo «Chưa có phòng chat»
Lớp chưa có phòng chat thì chưa có gì để xem.
Không thấy tin mới
Bạn không thuộc nhóm chat của lớp nên không nhận thông báo. Mở lại lớp để xem tin mới.
Tiếp theo: phân công giáo lý viên.
Cha xứ xác định học viên khi nộp bí tích vào sổ («Chờ cha xứ xác định»)
Xong là: cha xứ đã quyết định học viên nào trong lớp là giáo dân nào trong sổ, và bí tích của lớp được ghi đúng hồ sơ.
Khi nộp bí tích của lớp giáo lý vào sổ bí tích, máy ghép học viên với giáo dân trong sổ. Máy không tự chắc (trùng nhiều người, hoặc thiếu ngày sinh, tên cha mẹ để so) thì chuyển cho cha xứ.
- Trên trang quản trị: mở lớp → «Thao tác khác» (⋮) → «Nộp để duyệt vào sổ bí tích».
- Học viên máy không tự chắc nằm ở «Duyệt đơn» → «Chờ cha xứ xác định». Các mục còn lại (khớp chắc, hoặc ghi thành giáo dân mới) chờ ở «Xét duyệt hồ sơ». Trên điện thoại: Danh mục → «QL giáo xứ», cũng vậy.
- Trên trang quản trị: bấm «Quyết định», chọn giáo dân đúng, hoặc chọn «Không phải ai ở trên — …» nếu đó là giáo dân mới. Bấm «Ghi nhận quyết định».
Chọn nhầm người, mà mục được duyệt ở «Xét duyệt hồ sơ» là bí tích gắn vào hồ sơ người khác, thì không gỡ được. Chưa chắc thì để lại, đừng quyết.
Gặp lỗi?
Không thấy nút «Nộp để duyệt vào sổ bí tích»
Chỉ cha xứ và cha phó có quyền này. Xem trang Trợ giúp.
Tiếp theo: xếp học viên vào lớp.