Khôi phục hồ sơ đã xoá và duyệt yêu cầu sửa hồ sơ học viên

Ba việc xử lý hồ sơ học viên và giáo lý viên mà ban giáo lý thỉnh thoảng gặp. Mỗi phần đứng riêng, đọc phần bạn cần.

Khôi phục học viên đã xoá

Ai làm đượcCha xứ, cha phó, trưởng ban giáo lý và phó ban, quản trị Lớp Giáo Lý (giáo hạt, giáo phận, toàn quốc), quản trị toàn quốc. Quản trị giáo phận và giáo lý viên không khôi phục được học viên.Điện thoạiTrang quản trị~2 phút

Xong là: học viên xuất hiện lại trong danh sách «Học viên toàn trường».

Trên trang quản trị

1. Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Học viên toàn trường». Chọn bộ lọc «Đã xoá».
2. Bấm «Khôi phục» ở học viên cần lấy lại, rồi xác nhận «Khôi phục».

Trên điện thoại

1. Mở «Danh mục», chọn «Lớp Giáo Lý», bấm ☰, chọn «Học viên toàn trường».
2. Bấm nút ⋮ «Thao tác khác», chọn «Đã xoá gần đây».
3. Bấm «Khôi phục» cạnh tên học viên.

Gặp lỗi?

Không thấy học viên trong danh sách «Đã xoá»

Danh sách chỉ hiện những mục xoá gần nhất.

Tiếp theo: xếp học viên vào lớp.

Khôi phục giáo lý viên đã xoá

Ai làm đượcCha xứ, cha phó, trưởng ban giáo lý và phó ban, quản trị Lớp Giáo Lý (giáo hạt, giáo phận, toàn quốc), quản trị toàn quốc, quản trị giáo phận (và phó). Giáo lý viên không khôi phục được.Điện thoạiTrang quản trị~2 phút

Xong là: giáo lý viên xuất hiện lại trong danh sách «Giáo viên toàn trường».

Trên trang quản trị

1. Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Giáo viên toàn trường». Chọn bộ lọc «Đã xoá».
2. Bấm «Khôi phục» ở người cần lấy lại, rồi xác nhận «Khôi phục».

Trên điện thoại

1. Mở «Danh mục», chọn «Lớp Giáo Lý», bấm ☰, chọn «GLV toàn trường».
2. Bấm nút ⋮ «Thao tác khác», chọn «Đã xoá gần đây».
3. Bấm «Khôi phục» cạnh tên.

Gặp lỗi?

Khôi phục rồi nhưng giáo lý viên vẫn không dùng được ứng dụng

Khôi phục hồ sơ không tự cấp lại quyền trong giáo xứ. Hãy cấp lại quyền để họ dùng được ứng dụng (mục nhân sự của giáo xứ).

Không thấy người cần lấy lại

Danh sách chỉ hiện những mục xoá gần nhất.

Tiếp theo: phân công giáo lý viên vào lớp.

Duyệt yêu cầu sửa hồ sơ học viên («Duyệt hồ sơ HV»)

Ai làm đượcCha xứ, cha phó, Đoàn trưởng (và phó), «Quản lý văn phòng» (và phó), quản trị trường giáo phận/toàn quốc. Giáo lý viên, quản trị giáo phận thì không.Trang quản trị~3 phút

Xong là: mỗi yêu cầu sửa nhân thân hoặc bí tích của học viên đã được duyệt hoặc từ chối.

Giáo lý viên hay phụ huynh gửi yêu cầu sửa nhân thân, bí tích thì chỉ có hiệu lực khi bạn duyệt.

1. Ở thanh bên bấm «Lớp giáo lý», rồi «Duyệt hồ sơ HV». Ô «Trạng thái» mặc định là «Chờ duyệt».
2. Bấm vào yêu cầu để xem «Trường thay đổi» và «Ảnh giấy chứng nhận».
3. Bấm «Duyệt», hoặc bấm «Từ chối» kèm «Lý do». Lý do là bắt buộc và người gửi thấy lý do này.
4. Duyệt nhiều yêu cầu: tích chọn từng dòng, hoặc bấm «Chọn tất cả trong trang này», rồi bấm nút duyệt các mục đã chọn.

Gặp lỗi?

Trên điện thoại không duyệt được

Điện thoại chỉ báo có hồ sơ đang chờ duyệt, chưa duyệt được ở đó. Hãy duyệt trên trang quản trị.

Không thấy mục «Duyệt hồ sơ HV»

Quyền duyệt chỉ có ở các vai trò ghi ở trên, giáo lý viên và quản trị giáo phận thì không có. Xem trang Trợ giúp.

Tiếp theo: thêm học viên.