Ban giáo lý — vận hành lớp giáo lý
Phần này dành cho trưởng ban giáo lý, cha xứ và những người được giao quyền quản lý lớp giáo lý. Phần lớn việc làm trên trang quản trị, ở mục «Lớp giáo lý» trên thanh bên (ở giáo xứ bật chế độ Học viện, mục này tên là «Học viện»). Trên điện thoại, vào «Danh mục» rồi «Lớp Giáo Lý».
Các việc xếp theo thời điểm bạn cần đến chúng.
Một lần mỗi năm học: thiết lập
- Thiết lập năm học mới: chọn đúng giáo xứ, tạo năm học và học kỳ, chọn chế độ vận hành.
- Khung chương trình: chỉ cần khi giáo xứ chạy chế độ «Theo chương trình giáo lý».
- Mở đợt chiêu sinh và duyệt hồ sơ đăng ký: nhận đăng ký học giáo lý từ phụ huynh.
Đầu năm học: lớp và con người
- Tạo lớp giáo lý
- Thêm học viên · Thêm giáo lý viên
- Có sẵn danh sách trong tệp? Nhập học viên, giáo lý viên và lớp từ tệp, kèm cách xử lý trùng.
- Xếp học viên vào lớp · Phân công giáo lý viên
- Xếp lịch học cho lớp
Thứ tự này có lý do: thiếu năm học thì không tạo được lớp, thiếu lớp thì không xếp được học viên, thiếu buổi học thì không điểm danh được.
Trong năm: khi cần
- Khôi phục học viên, giáo lý viên bị xoá nhầm, và duyệt yêu cầu sửa hồ sơ học viên
- Giám sát tin nhắn các lớp
Điểm danh, đơn xin nghỉ và điểm số hằng tuần nằm trong phần Giáo lý viên.
Cuối năm học
- Lên lớp cuối năm: chuyển cả giáo xứ sang năm học mới trong một lần. Việc này hoàn tác được trong 72 giờ, nên hãy đọc kỹ trước khi chạy.
- Cha xứ xác định học viên khi nộp bí tích vào sổ
Giáo xứ chạy Học viện?
Xem phần Học viện.
Không thấy lớp nào: kiểm tra tên giáo xứ ở thanh trên cùng và ô «Năm học», vì hai thứ này lọc gần hết mọi màn hình. Không thấy một mục trong thanh bên: thường là do tài khoản chưa có quyền, hoặc giáo xứ đang ở chế độ khác (ví dụ Học viện). Xem trang Trợ giúp.